K6 Cabinet
Facilitez le travail de vos médecins, infirmières, et réceptionnistes avec notre solution logicielle de gestion .
K6 Cabinet
La solution pour la gestion des cabinets médicals.
Améliorez votre flux de travail grâce à l’utilisation intuitive d’un seul logiciel de gestion pour l’ensemble de votre cabinet.
Fonctions
Nous proposons une variété des fonctions différentes qui peuvent être utilisées et modifiées pour s’adapter à la vie quotidienne et aux circonstances de votre clinique. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de certaines fonctions.
Un logiciel qui peut aider à tout
Enregistrement des patients :
Le système permet aux acteur habilités de renseigner les informations détaillées des patients :
- Informations personnelles telles que le nom, l’âge, le sexe, l’adresse ..
- Détails médicaux tels que les antécédents médicaux, les allergies, les médicaments actuels …
Suivi des antécédents médicaux :
Le système conserve un historique complet des traitements médicaux passés de chaque patient, y compris les diagnostics, les interventions chirurgicales, les résultats de tests, les médicaments prescrits, les rapports d’imagerie, etc.
Facturation des services :
Le système génère automatiquement des factures pour les services médicaux fournis aux patients, en tenant compte des tarifs prédéfinis, des assurances médicales et des remises applicables.
Gestion des paiements :
Il enregistre les paiements des patients, suit les soldes impayés, envoie des rappels de paiement et génère des rapports financiers pour une analyse détaillée de la performance financière de cabinet.
Gestion des patients digitale
Prescription électronique :
Les médecins peuvent prescrire des médicaments électroniquement à partir du dossier médical électronique du patient, en sélectionnant les médicaments appropriés, les posologies et les instructions, tout en vérifiant les interactions médicamenteuses et les allergies.
Création des rendez-vous :
Les professionnels de Santé peuvent planifier les rendez-vous des patients pour les consultations, les examens médicaux, les tests de laboratoire et les interventions chirurgicales, en fonction de la disponibilité des médecins, des salles d’examen et des équipements nécessaires.
Notification des patients :
Le système permet d’envoyer automatiquement des rappels de rendez-vous aux patients par SMS, e-mail ou téléphone pour rappeler la date, l’heure et le lieu du rendez-vous. Objectif : Réduire les absences et les retards.
Gestion éfficiante et sécurisée
Suivi des stocks :
Le système surveille en temps réel les niveaux de stock de médicaments, génère des alertes en cas de déminution du stock et facilite les commandes automatiques pour maintenir un approvisionnement adéquat.
Suivi des certifications :
Le système garde une trace des certifications, des licences et des formations du personnel, en notifiant les échéances de renouvellement et en assurant la conformité aux normes réglementaires.
Stockage sécurisé :
Tous les dossiers médicaux électroniques sont stockés de manière sécurisée dans une base de données centralisée avec des mesures de Sécurité avancées pour protéger la confidentialité et l’intégrité des données des patients.
Intégration des données :
Le système permet l’intégration et le partage des données médicales des patients entre les différents services et départements de votre Clinique, assurant ainsi une coordination efficace des soins et une prise de décision avisée.
Vue paramétrable - La solution pour une collaboration sécurisée.
Notre fonction de vue paramétrable permet de traiter les données des patients en toute sécurité. En effet, à travers une interface minimale qui facilite grandement la prise en main et l’utilisation du logiciel. Elle réduit la complexité visuelle et met en avant les fonctionnalités essentielles.
La gestion des habilitations permet de contrôler individuellement l’accès des personnes aux différentes fonctions et modules du logiciel.
Principe de moindre privilège :
Chaque utilisateur doit disposer uniquement des droits nécessaires pour accomplir ses missions, ni plus ni moins. Cela réduit les risques de sécurité en limitant les accès inutiles.
Séparation des tâches :
Il est essentiel d’éviter que la même personne ait des responsabilités contradictoires. Par exemple, une personne ne devrait pas être à la fois responsable de la saisie des données et de leur validation.”
Exemple
Les images ci-dessous sont seulments des éxamples. C’est possible de modifier tout compte et rôles aux besoins de votre clinique.
Vue de médécin
Vue de réceptionniste
Ce qu’attendent vos praticiens
• Optimiser l’expérience patient
Construire un rapport de confiance et de transparence avec ses patients
• Se concentrer sur son métier
Offrir une qualité de soins optimale et s’affranchir des tâches administratives
• Fluidifier la prise de rdv
Bénéficier d’un agenda parfaitement géré offrant plus de disponibilité aux patients
Ce qu'attendent vos patients
Tisser une relation de confiance avec son praticien et le centre médical
• Moins d’attente
Prendre un rdv directement par téléphone et réduire les délais avant une consultation
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